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西安邮电大学花粉俱乐部毕业季活动

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小约ee约瑟芬  高校花粉部长  发表于 2018-5-18 10:56:37 来自:荣耀V10 我AI的快

最新回复 2018-5-18 10:56:37

“‘薪火相传’——致毕业季策划书”

一、活动背景
转眼间,又到一年的毕业季,四年的时光弹指一挥匆匆流逝,那些如歌的岁月将一去不复返,同学的友谊,师长的教诲,校园内匆匆的步伐,都将成为永恒的回忆。那么就让我们通过本次的系列活动,记录下我们的青春和过往,将难忘的校园生活画上完美的句号。
二、活动内容
1.回首过往
本环节将面向全校的大四学生,参与的同学需要首先录一段视频,可以是感悟、回忆、邀请自己的同学说一些自己对大学四年最深的感悟和未完成的心愿等,内容不限,自由发挥,只需突出“毕业季”这一主题,视频将要参与投票,由微信推送实现,以划定优秀作品,优秀作品创始人可以参与到本次活动的第二部分中,未获得优秀作品的选手依旧可以参与到活动的第二阶段
2.薪火相传
活动的第二阶段,将是有火炬传递的夜跑活动,火炬手作为领跑人,由优秀作品创始人担当,在校内设置站点,在终点处设置火炬架,代表西邮精神薪火相传,生生不息。并在火炬手接力的过程中拍成抖音。
3.毕业了,我想说
由一名主持人负责,采访优秀作品创始人,说出自己对未来的美好祈愿等,并颁发优秀作品的奖励。
三、活动时间
    2018年6月
四、活动地点
西安邮电大学雁塔校区、长安校区。
五、活动单位
西安邮电大学华为花粉俱乐部
六、活动流程
(一)活动前期
1.将人员划分组别,由宣传组、后勤组、道具采购组、布置组、人员分配组、财务组、志愿者组,主持人,每个组需要选出一名组长,主持人除外。(单个校区)
(1)宣传组负责海报制作、活动微信推送等宣传活动。4名同学
(2)后勤组负责保管、搬运活动所需道具,租用场地等工作。8名同学
(3)道具采购组将负责购买本次活动所需物资,形式不限,并需要开具发票。2名同学
(4)布置组负责布置场地,10名同学。
(5)人员分配组需要协调干事们的时间,排出摆摊时间表。1位同学
(6)财务组负责发票收集和后期报销工作。1位同学
(7)由于活动需要很多人手,志愿者组需要在校内召集志愿者负责站点处对参与者的引导工作。4位负责人。
(8)主持人负责“薪火相传”
2.招募参与者,将他们的视频放在微信推送中投票,投票优胜者作为火炬手,落选的同学将同时可以参加我们的夜跑活动。
2.如遇下雨,延期之不下雨时举行。
(二)活动中期
1.活动前一天利用中午、下午开始布置场地,搭好站点,划分好区域。
2.活动开始后,火炬手由路线图带领参与者们进行接力,跑至终点。
3.工作人员拍摄现场照片。
4.志愿者做好引导工作
(三)活动后期
1.活动结束后收集、归还物资,并清理垃圾。
2.工作人员进行活动总结,在公众号上发布的现场的照片和视频。
七、活动目的
给即将毕业的学长们一个难忘的夜晚,抒发自己的情怀,为自己人生的下一个阶段定好方向,并为上一个阶段画一个完美的句号
八、活动经费及预算
1.需支付的物品,如下
物品
数量
单价
合计

海报
4张
40
160

横幅
若干
3
200

火炬
2
20
40

工作证
按志愿者数量
20
100

奖品
若干
40
1000

合计


1500


九、活动注意事项
1.所有成员注意维护场内安全秩序,遇到不安全行为及时制止。
2.如遇下雨,延期至不下雨的时候进行。
3.活动中禁止任何刷票行为,支持匿名举报,一经发现,取消参赛者的资格。
4.所有人应积极投入到本次活动中。


                                          
        二零一八年五月十七日
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