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#十二月份自发活动#平安夜送苹果

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花粉17653276  渐入佳境  发表于 2016-12-12 16:33:16 来自:浏览器

最新回复 2016-12-24 19:59:27

哈尔滨工程大学华为花粉俱乐部
平安夜暖心送苹果
策划书
        策划组组长:党嘉璐
        策划组成员:
2016.12.10
一、项目名称:花粉平安夜送苹果
二、项目意义及目的
   1、扩大花粉俱乐部在我校的知名度
   2、借助圣诞节平台,将花粉暖心的氛围传播出去,温暖更多的人
   3、向所有支持花粉的同学传递祝福
三、项目执行时间2016.12.23
四、项目方案
1、线上:本次活动将主要依靠微信公众平台进行,包括线上宣传和线上报名两个部分,分两次推出微信推送,以下详细介绍两次线上活动内容:
1)前期宣传2016.12.18
1)主题:“圣诞节,花粉能够为你做些什么”
2)形式及内容:内容以暖心的形式为主,引导学生说出想通过花粉俱乐部的平台为他做什么事,并将此推送转发到朋友圈。并说明将截图发到私信微信公众号的同学有机会我们能够帮助他完成心愿。
(3)时间节点:宣传组将于12月17日完成活动所需电子海报,以及微信推送内容预览,并于12月18日准时推出。
2)线上报名:2016.12.20
(1)主题:“又是一年平安夜,花粉替你送祝福”主题
2)内容:将上一阶段大家的心愿的截图进行整理,并在内容中突出是有很多同学想通过花粉俱乐部平台向同学送出祝福,引出我们的活动。并说明此次活动的具体参与方式和流程。
2、线下:2016.12.23
1)12月22日中午前,宣传组整理好所有在微信平台上收到的接受苹果同学的信息。并进行筛选,确定最终要将苹果送达的同学的名单及联系方式。
2)宣传组将筛选后的确定接收苹果的同学的名单及联系方式以及需要取贺卡的同学联系方式交给配送组,配送组应在12月22日晚前核实该联系方式是否准确。
3)后勤组于12月22日前将需要送出的平安果包装好,完成对物料的清点和准备。
4)配送组于12月23日13:00到指定地点取苹果,确认核对目标人物名单,并于13:30准时出发送平安果,具体人员分配将根据目标人物所在位置决定,(配送组需要取贺卡的人为一组)
5)配送组在苹果送达后,应与接收苹果的同学合影留念,并留存该同学的微信号,以便在后期取得联系。
五、项目预期成果:
1.截止12月23日,花粉将会50同学送出平安夜祝福,并能留存所有接收苹果的同学的微信。
2.活动宣传推送的微信内容在全校范围内有一定影响,有至少80名同学报名参加此次活动。
3.活动满意度较高。
六、项目计划:
时间节点
具体内容
责任人
12.16
前期策划完成,制定活动效果统计问卷
(12.11第一版策划、12.16第二版策划)
党嘉璐
12.16
确定具体宣传方案
张羽鑫
12.20
物资购买完成
李天慧
12.20
微信前期宣传完成
(12.18第一条推送完成、12.20第二条推送完成)
张羽鑫
12.22
苹果包装完成
李天慧
12.22
接收苹果同学信息统计完成
张羽鑫
12.23
活动举办
刘程
12.25
活动总结微信内容推送完成
张羽鑫
12.30
活动总结完成,完成活动效果统计问卷整理,并形成报告
党嘉璐
12.30
发票收集完成
李天慧
七、成员分工
1.前期准备2016.12.9~2016.12.16)
成员姓名
所在组别
组内角色
工作内容
党嘉璐
策划组
主要负责人
1.配合采购组完成活动整体策划
2.制定活动效果调查问卷
李津
次要负责人
高源
小组成员
刘文奇
小组成员
毛建军
小组成员
王凇
小组成员
乔绮峰
小组成员
李天慧
采购组
主要负责人
1.配合策划组完成前期预算
2.完成活动前期采购工作
周锐
次要负责人
刘淳植
小组成员
杨睿昕
小组成员
刘强
小组成员
曲福新
小组成员
张羽鑫
宣传组
主要负责人
1.负责活动前期微信平台方案
毛建军
次要负责人
待确定
小组成员
待确定
小组成员
3.活动执行
成员姓名
所在组别
组内角色
工作内容
刘程
活动调控
主负责人
1.负责活动各阶段工作的监督
2.负责活动当天的现场调控
张羽鑫
次要负责人
党嘉璐
小组成员
李天慧
后勤组
主要负责人
完成活动物资准备、苹果包装工作
周锐
次要负责人
刘淳植
小组成员
杨睿昕
小组成员
刘强
小组成员
曲福新
小组成员
张羽鑫
宣传组
主要负责人
2.负责活动前期微信平台推送
3.负责活动当天照片拍摄
4.负责统计接收苹果同学信息统计
毛建军
次要负责人
待确定
小组成员
待确定
小组成员
刘文奇
配送组
主要负责人
1.在活动前完成对接收苹果同学信息核对
2.负责将苹果送至目标同学手里
3.负责留取接收同学的微信号
王凇
次要负责人
待确定
小组成员
待确定
小组成员
待确定
小组成员
待确定
小组成员
3.活动后续
成员姓名
所在组别
组内角色
工作内容
党嘉璐
策划组
主要负责人
1.完成活动总结
2.结合调查问卷,完成活动效果统计汇报
李津
次要负责人
高源
小组成员
刘文奇
小组成员
毛建军
小组成员
王凇
小组成员
乔绮峰
小组成员
李天慧
采购组
主要负责人
1.完成活动经费统计
2.完成活动发票收集
周锐
次要负责人
刘淳植
小组成员
杨睿昕
小组成员
刘强
小组成员
曲福新
小组成员
张羽鑫
宣传组
主要负责人
1.负责活动后期微信平台推送
2.负责活动照片整理
毛建军
次要负责人
待确定
小组成员
待确定
小组成员
刘文奇
配送组
主要负责人
1.完成活动后续对接收苹果同学的回访及活动效果调查
王凇
次要负责人
待确定
小组成员
待确定
小组成员
待确定
小组成员
待确定
小组成员
八、风险管理;
序号
风险描述
发生概率
影响程度
风险等级
风险响应计划
负责人
1
物资严重超出预算
极大
调整活动方案,减少苹果数目
李天慧
2
微信推送未能按时推出
改变活动方案,两条微信推出时间延后一天,如有特殊情况,改为推出一条微信推送
张羽鑫
3
参与人数较少,微信推送转发量小
花粉成员需即时关注第一条微信推送的转发量,积极发动身边人转发,多争取花粉周边力量
全体成员
九、活动所需物资及预算:
1.活动物资(考察后确定样式,需照片)
2.活动预算
序号
物资名称
数量
单价
总价格
负责人
1
苹果
55
2
包装盒
70
3
彩带
70
4
贺卡
140
5
Logo贴纸
70
十.评价标准(完成以下目标即视为项目成功)
1.40人收到苹果并留存该40人的微信号
2.50人报名参加活动
3.活动满意度较好

花粉24679697  略有小成  发表于 2016-12-17 22:51:31 来自:荣耀V8 KNT-AL10
本帖最后由 风吹屁股凉1 于 2016-12-19 19:49 编辑

抢个沙发
花粉35369685  初窥门径  发表于 2016-12-18 18:23:59 来自:浏览器
谢伟杰 哈尔滨市南岗区哈工程3公寓201 13359980559 平安喜乐 by南方科技大学 啦啦啦

(来自南方科技大学的报名表,由花粉俱乐部成员代发)
花粉24679697  略有小成  发表于 2016-12-19 19:47:13 来自:荣耀V8 KNT-AL10
本帖最后由 风吹屁股凉1 于 2016-12-19 19:49 编辑

黎仪 哈尔滨市南岗区哈工程16公寓 607   18846428079 平安夜 happyby吃货 啦啦啦

喝醉酒的风  炉火纯青  发表于 2016-12-24 19:59:27 来自:NEM-AL10
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